ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان ؛ آموزش ثبت پرداخت و تسویه

ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان نیز باید به صورت الکترونیکی انجام شود و دیگر فاکتورهای کاغذی برای سازمان امور مالیاتی کشور مورد قبول نیستند . از طرفی دیگر بسیاری از فروش‌ها در حال حاضر با روش نسیه انجام می‌شود و از همین رو لازم است تا به طور دقیق با این روش ثبت فاکتور آشنایی کامل داشته باشیم؟ اما این روش با ثبت فاکتور به صورت عادی چه تفاوتی دارد؟ آیا برای تغییر شیوه پرداخت در فاکتور باید اقدام خاصی را انجام دهیم؟

در ادامه این مقاله از نرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا به طور گام به گام ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان را با شما در میان بگذاریم و شیوه ثبت پرداخت در سامانه مودیان را  مطرح نماییم پس با ما همراه باشید.

تعریف صورتحساب نسیه

قبل از اینکه به سراغ ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان برویم لازم است تا ابتدا تعریف صورتحساب نسیه را با شما در میان بگذاریم. در این نوع از صورتحساب پرداخت به صورت نقد و یک مرحله‌ای نبوده و همین طور که می‌دانید فرآیند پرداخت و تسویه در چند مرحله انجام می‌شود. همین موضوع موجب می‌شود فاکتوری هم که برای این شیوه خرید تنظیم می‌گردد با فاکتور خرید نقد متفاوت باشد. زیرا در این فاکتور باید مواردی مانند میزان پیش پرداخت ، دفعات پرداخت ، مبلغ پرداختی در هر دفعه و تاریخ پرداخت‌ها نیز مشخص شود. این امر باید در سامانه مودیان و زمان ثبت فاکتور به صورت الکترونیکی نیز در نظر گرفته شود. در نظر داشته باشید که این صورتحساب باید توسط فروشنده در سامانه مودیان ثبت شود و خریدار لازم است تا آن را تایید نمایید و نیاز به ورود مجدد فاکتور در سامانه مودیان توسط خریدار نیست.

انواع روش‌های پرداخت

در فاکتور شما می‌توانید سه روش را برای تسویه حساب انتخاب نمایید که هر کدام ساز و کاری متفاوت دارند در ادامه این 3 روش را با شما در میان گذاشته‌ایم:

• نقد : کل مبلغ به صورت یکجا و در یک مرحله، در همان زمان خرید تسویه می‌شود.
• نسیه : مبادله کالا انجام شده اما تسویه در چند مرحله و در زمان‌های مختلف انجام می‌گیرد و پیش پرداخت دریافت نمی‌شود
• نقد و نسیه: بخشی از مبلغ در همان موقع معامله به صورت پیش پرداخت و مابقی در چند مرحله انجام می‌گیرد.

شما برای ثبت فاکتور به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان نیز لازم است تا برای هر کدام از این روش‌ها مراحل متفاوتی را طی کنید که در ادامه به طور دقیق به آن اشاره خواهیم کرد.

مراحل ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان

برای ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان لازم است تا ابتدا به نرم افزار واسط مودیان که انتخاب کرده‌اید بروید و سپس مراحل ثبت فاکتور را در آن انجام دهید . البته در نرم افزارهای مختلف است کمی این موارد با یکدیگر تفاوت داشته باشد اما به طور کلی فیلدهایی که برای ثبت این فاکتور باید تکمیل شود یکسان است. در ادامه این مراحل به طور کامل‌تر توضیح خواهیم داد:

1. تنظیم صورتحساب جدید

در این بخش لازم است تا در نرم افزار واسط بخش صورتحساب جدید را انتخاب نمایید و اطلاعات اولیه مانند خریدار و فروشنده ، نوع  تعداد کالا و همین طور تاریخ دقیق تنظیم فاکتور را وارد کنید این موارد کاملا شبیه به صورتحساب در سامانه مودیان برای پرداخت نقدی می‌باشد.

2.انتخاب روش تسویه

بعد از اینکه فیلدهای مربوط به اطلاعات فاکتور را وارد کردید به بخشی به عنوان نحوه تسویه فاکتور می‌رسید و اگر قصد ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان را دارید لازم است تا از گزینه‌هایی که در این بخش قرار دارد به سراغ گزینه نسیه بروید (در این روش پیش پرداخت دریافت نمی‌شود) ، اگر هم قصد فروش نسیه با پیش پرداخت را دارید باید گزینه نقد- نسیه را انتخاب نمایید.  بعد از انتخاب این مورد بخش‌هایی مربوط به شیوه تسویه نسیه برای شما ایجاد می‌شود .

3. پر کردن فیلدهای مربوط به شیوه پرداخت و تنظیم اعلامیه جدول پرداخت

همان طور که در بالا گفتیم بعد از تعیین روش پرداخت فیلدهایی متناسب با همان روش برای شما نمایش داده می‌شود که لازم است در ان مقدار پیش پرداخت ، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و همین طور تاریخی که هر قسط باید پرداخت گردد را مشخص نمایید . بعد از انجام این مراحل می‌توانید با انتخاب گزینه ثبت این اطلاعات را ذخیره نمایید و در انتها نیز گزینه ارسال به سامانه مودیان را انتخاب نمایید.  همچنین جدولی تحت عنوان جدول پرداخت در کارپوشه شما و همین طور خریداری بعد از ثبت فاکتور تشکیل می‌شود که  در آن برای سازمان امور مالیاتی نیز مشخص می‌شود که کدام اقساط در چه تاریخی پرداخت شده است تا اگر قسطی عقب بیفتد یا پرداخت نشود اطلاعات آن در این سامانه قابل مشاهده باشد. توجه داشته باشید که این جدول را باید مستقیم در سامانه مودیان وارد نمایید و از طریق نرم افزار واسط امکان انجام آن نیست.

4.تایید صورتحساب توسط طرف مقابل

در مرحله قبل از مراحل تایید پرداخت توسط طرف مقابل که شما گزینه ارسال فاکتور به سامانه مودیان را انتخاب کردید این فاکتور هم در سامانه مودیان شما به عنوان فروشنده و هم در سامانه مودیان خریدار قابل مشاهده است و شما از طریق کارپوشه مالیاتی می‌توانید این فاکتور را مجدد بررسی نمایید . همین طور خریدار نیز باید در کارپوشه این فاکتور را تایید کند تا در سامانه مودیان فاکتور شما مورد قبول قرار گیرد. همچنین خریدار باید بعد از پرداخت هر قسط آن را در جدول پرداخت سامانه مودیان خود  ثبت نماید تا هم برای شما به عنوان فروشنده و هم برای سازمان امور مالیاتی مشخص شود که پرداخت این تاریخ به طور کامل انجام شده است.

مهلت ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان

در نظر داشته باشید که شما برای ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان نیز مانند ثبت فاکتور عادی بازه زمانی نشخصی را در اختیار دارید و در صورتی که خارج از مهلت ثبت فاکتور در سامانه مودیان برای ثبت آن اقدام نمایید ممکن است فاکتور شما در سامانه رد شود و مورد تایید قرار نگیرد. برای ثبت این فاکتور شما 12 روز از تاریخ ثبت شده در فاکتور فرصت دارید .

ماده 4 قانون مالیات ارزش افزوده : زمان پرداخت مالیات ارزش افزوده برای فاکتور نسیه

طبق این قانون مالیات ارزش افزوده زمانی که ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان انجام می‌شود مودی مبلغ مالیات ارزش افزوده این فاکتور را می‌تواند بعد از تسویه کامل (بعد از آخرین پرداختی ) به سازمان امور مالیاتی کشور بپردازد. از این رو مهلتی که شما برای پرداخت مالیات ارزش افزوده این نوع فاکتور دارید با فاکتور عادی متفاوت است.

تاثیر فروش نسیه در زمان پرداخت مالیات توسط فروشنده و اعتبار مالیاتی

در ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان تا زمانی که تمامی مراحل پرداخت انجام شده و مبلغ به طور کامل تسویه نشود به خریدار اعتبار مالیاتی تعلق نمی‌گیرد اما بعد از اینکه به طور کامل تسویه انجام شود هم ارزش افزوده برای فروشنده محاسبه می‌شد و باید پرداخت شود و هم اعتبار مالیاتی برای خریدار محاسبه می‌گردد.

اشتباهات رایج در تایید نشدن روش پرداخت

گاه ممکن است در زمان ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان شما با خطاهایی مواجه شوید که فاکتور شما مورد تایید قرار نگیرد .در این بخش قصد داریم علت این امر و همین طور راهکار برطرف کردن هر کدام را با شما در میان بگذاریم تا بتوانید بعد از ارسال تایید فاکتور خود را از طریق این سامانه به راحتی دریافت نمایید.

1. ثبت اشتباه روش تسویه : لازم است تا مجدد به مرحله انتخاب روش تسویه بروید و این بخش را تغییر دهید.
2. مغایرت مبلغ : در این مورد مبلغ پیش پرداخت و اقساط با مبلغ کل همخوانی ندارد و نیاز است تا مجدد آن را کنترل کنید.
3. ثبت نکردن اقساط : برای اینکه فاکتور شما کامل شود لازم است تا بخش اقساط را کامل کنید در غیر این صورت فاکتور نسیه ثبت نمی‌شود.

این موارد با داشتن یک نرم افزار واسط کارآمد مانند نرم افزار سامانه مودیان مارسا به راحتی قابل حل است و می‌تواند قبل از ارسال اشکالات فاکتور را بیابد و در اختیار شما قرار دهد  تا آن را اصلاح و سپس نسبت به ارسال این فاکتور اقدام نمایید.

سوالات متداول در مورد ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان

از انجایی که فرآیند ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان با ثبت فاکتور نقدی تفاوت‌هایی دارد لازم است تا به سوالات متداول در مورد این موضوع نیز پاسخ دهیم تا بدون بروز مشکل و به راحتی بتوانید این فاکتور را نیز در سامانه ارسال نمایید. در ادامه می‌توانید پاسخ این پرسش‌ها را مشاهده نمایید:

1. فاکتور نسیه بدون تایید خریدار معتبر است؟

خیر . فاکتور نسیه نیز مانند فاکتور نقد زمانی اعتبار دارد که هم خریدار و هم فروشنده آن را در سامانه مودیان خود به ثبت برسانند. در غیر این صورت فاکتور مورد پذیرش قرار نمی‌گیرد.

2. چطور فاکتور نسیه را به نقدی تغییر بدهیم؟

شما از دو روش می‌توانید شیوه پرداخت را در سامانه مودیان از نسیه به نقد تبدیل نمایید در روش اول می‌توانید از فاکتور اصلاحی استفاده نمایید و در ان شیوه پرداخت را تغییر دهید و در روش دوم می‌توانید فاکتور نسیه را ابطال و فاکتور جدید به صورت نقد تنظیم نمایید که البته به جهت سهولت معمولا از روش دوم استفاده می‌شود تا حساب‌های مالی دچار مشکل نشود.

3. اگر خریدار فقط بخشی از مبلغ را پرداخت کرد چه کنیم؟

اگر خریدار اقساط را در موعد مقرر پرداخت نکند طبق اطلاعات جدول پرداخت در سامانه مودیان برای اداره امور مالیاتی نیز مشخص است که خریدار این قسط را پرداخت نکرده است و این مورد نیز در محاسبات مالیاتی باید توسط این سازمان در نظر گرفته شود.

سخن پایانی

ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان بسیار اهمیت دارد زیرا اگر شما در فاکتور خود نوع پرداخت به صورت نسیه را مشخص نمایید در سیستم این فاکتور به طور خودکار به صورت نقد در نظر گرفته می‌شود این در حالی است که شیوه محاسبه و همین طور مهلت‌های مالیاتی برای خرید نقد و نسیه با یکدیگر تفاوت‌هایی اساسی دارد . از همین رو لازم است تا برای سهولت کار خود در تنظیم این فاکتور یک نرم افزار واسط سامانه مودیان با قابلیت‌های کاربردی را انتخاب نمایید.

نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا گزینه‌ای است که می‌تواند با ابزارهایی که در اختیار شما قرار می‌دهد از بروز هرگونه اشتباه در ثبت فاکتور نسیه جلوگیری نمایید و فاکتورهایی دقیق را برای شما در سامانه مودیان ارسال کند.