مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان چند روز است ؟ و چگونه محاسبه می‌شود

مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان در کنار ارسال این صورتحساب به شکل الکترونیکی از اهمیت بسیار بالا برخوردار است تا جایی که اگر ثبت فاکتور در خارج از این بازه انجام شود ممکن است تا برای مودی مالیاتی جریمه سنگینی را به همراه بیاورد و نوعی از تخلف مالیاتی برای او در نظر گرفته شد. اما این بازه زمانی چقدر است؟ آیا تغییر این بازه زمانی قابل تغییر است؟

در ادامه این مقاله از نرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا به بررسی مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان بپردازیم و به شما بگوییم که برای این امر چه بازه زمانی را مهلت دارید تا خود بتوانید با محاسبه دقیق در موعد مقرر امور مالیاتی را بدون مشکل به انجام برسانید. پس با ما همراه باشید.

مهلت ارسال فاکتور در سامانه : نحوه محاسبه طبق بخشنامه

مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان از زمان صدور فاکتور محاسبه می‌شود. این بازه زمانی برای مودیانی که خود به طور مستقیم فاکتور را در نرم افزار واسط سامانه مودیان بارگذاری می‌کنند 12 روز است به این معنا که مودی باید بعد از اینکه فاکتور خرید نهایی شد تا دوازده روز آن را به صورت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت نماید. اما اگر مودی به جای ثبت مستقیم از شرکت‌های معتمد مالی بهره بگیرد این مهلت بازده روز می‌باشد.

تمدید مهلت برای زمستان 1405

در پایان سال 1404 و به جهت شرایط خاص مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان از 12 روز طی اطلاعیه که سازمان امور مالیاتی کشور منتشر کرد به 30 روز تغییر یافت. اما در نظر داشته باشید که این موضوع تنها برای دو ماه اسفند و همین طور فروردین بوده است و دیگر این تمدید مهلت برای سایر ماه‌ها معتبر نیست. بنابراین شما در حال حاضر و در بقیه‌ ماه‌های سال 1405 برای ثبت فاکتور به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان همان بازه زمانی 12 روز را مهلت خواهید داشت. ابن نکته مهم را حتما در نظر داشته باشید زیرا ممکن است برخی از مودیان بر این باور باشند که این تمدید مهلت همچنان پا برجا است و به همین دلیل در خارج از بازه زمانی برای ثبت اقدام نمایند و تبعات مالیاتی برای آن‌ها ایجاد شود.

تاخیر در ارسال و جریمه مالیاتی

اگر مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان نادیده گرفته شود و شما در خارج از این بازه اقدام به ثبت فاکتور نمایید با خطا در سیستم مواجه خواهید شد . از طرفی اگر فاکتور به صورت الکترونیک ثبت نشود صورت‌های مالی شما با مشکل مواجه خواهد شد و اعداد با هم همخوانی نخواهند داشت. همین عدم تطابق فاکتورها با ارقام صورت مالی نیز موجب می‌شود که عدم ثبت فاکتور در سیستم مشخص گردد و این به منزله پنهان کردن یک سند مالی باشد . از همین رو نیز جریمه مالیاتی سنگین برای مودی در نظر گرفته می‌شود. همچنین در برخی از موارد به جهت ارائه فاکتور دقیق خریدار این امکان را دارد که از اعتبار مالیاتی بهره بگیرد. اما زمانی که فاکتور در سیستم به جهت سپری شدن مهلت قانونی مورد تایید قرار نگیرد دیگر اعتبار مالیاتی نیز در کار نخواهد بود.

آیا شرایط مودی در تعیین مهلت ارسال تاثیر دارد؟

خبر . تفاوتی ندارد که مودی مالیاتی حقیقی  یا حقوقی باشد در هر دو صورت طبق قوانین سازمان امور مالیاتی کشور مودی باید در بازه 12 روزه اقدام به ثبت فاکتور نماید و در غیر این صورت باید تبعات آن را بپذیرد و جریمه مالیاتی که برای او تعیین شده است را علاوه بر اصل مبلغ مالیات به این سازمان بپردازد.

نحوه اطلاع از بخشنامه‌های مهلت مالیاتی

برای اینکه بتوانیم از مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان و همین طور تمدید آن مطلع شویم لازم است تا به طور مستمر سایت خود سازمان امور مالیاتی را بررسی کنیم زیرا مرجع اصلی که این اطلاعیه‌ها در آن منتشر می‌شود این سایت است و ممکن است سایر اطلاعات اعلام شده دقیق و یا به روز نباشد و استناد به آن شما را با مشکل عدم ثبت فاکتور در سامانه بخاطر عدم رعایت مهلت زمانی مواجه نماید.

در صورت تاخیر در ثبت چه باید کرد؟

همان طور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم همه فاکتورهای باید رد موعد مقرر ثبت شوند. اما اگر این فاکتور درمهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان ثیت نگردد  برای جلوگیری از جرائم سامانه مودیان آیا راه حلی دارد. به طور کلی در حال حاضر در این سامانه دسترسی برای ارسال فاکتور خارج از این بازه وجود ندارد اما معمولا در این شرایط باید فاکتور به صورت جداگانه در بخش معاملات فصلی ثبت گردد و از این طریق تاثیر آن در صورت مالی مشخص گردد.

البته در مواردی نیز برخی از حسابداران برای رفع این مشکل اقدام به تغییر در تاریخ فاکتور می‌کنند. اما از ان جا که این فاکتور هم در سامانه شما و هم در سامانه طرف مقابل معامله یعنی خریدار یا فروشنده ثبت می‌شود ممکن است این ناهماهنگی تاریخ در سیستم کل سازمان شما را دچار مشکل نماید و بازهم جریمه سنگینی را به دنبال بیاورد. به همین دلیل به نظر می‌رسد آسان‌ترین راه این باشد که شما با کنترل فاکتورها در بازه زمانی ده روز یکبار سعی کنید که این مشکل را برطرف نمایید. البته استفاده از یک نرم افزار واسط مودیان می‌تواند در این زمینه برای شما مفید باشد.

سخن پایانی

مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان چه برای افراد حقیقی و چه برای فرد حقوقی 12 روز است و اگر کار به دست شرکت معتمد سپرده شود این مهلت تا 15 روز نیز می‌رسد. معمولا در سال‌ها این روند ادامه می‌یابد مگر اینکه به جهت رخ دادن شرایط خاص خود سازمان امور مالیاتی در بخشنامه و یا اطلاعیه‌ای این بازه زمانی را تمدید نماید. از طرفی در نظر داشته باشید که فاکتور شما خارج از این بازه دیگر توسط سیستم قبول نخواهد شد و این موضوع جرینه مالیاتی را برای شما به دنبال خواهد داشت.

اگر قصد دارید تا امور مالیاتی خود را با راحتی بیشتر انجام دهید و همین طور از بروز برخی از اشتباهات که منجر به مالیات سنگین و جریمه می‌شود جلوگیری نمایید بهتر است تا در بین انواع نرم افزارهای مودیان به سراغ گزینه‌ای بروید که امکانات بیشتری را برای مار را این سامانه در اختیار شما قرار می‌دهد. یکی از این نرم افزارها که می‌تواند انتخاب شما باشد نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا است.