علت رد فاکتور در سامانه مودیان یکی از مواردی است که در زمان کار با سامانه با ان روبرو می‌شویم و ممکن است همین موضوع ساعت‌ها وقت ما را تلف کند و از طرف دیگر باعث شود تا سازمان امور مالیاتی به جهت رد برخی فاکتوها مالیات‌های سنگینی را برای کسب و کار ما مشخص نماید. اما علت اینکه فاکتور در این سامانه مورد قبول قرار نمی‌گیرد چیست؟
در ادامه این مقاله قرار است تا با هم تمامی علت رد فاکتور در سامانه مودیان را مورد بررسی قرار دهیم تا بتوانیم فاکتورهایی دقیق را بدون نگرانی از رد شدن در سامانه قرار دهیم. پس با ما همراه باشید.
چه کسانی می‌توانند فاکتور را در سامانه مودیان رد کنند؟
قبل از اینکه به سراغ علت رد فاکتور در سامانه مودیان برویم باید بگوییم که در سامانه ممکن است خریدار فاکتور را رد کند و هم این امکان وجود دارد که فاکتور توسط خود سامانه مورد قبول قرار نگیرد . اگر خریدار فاکتوری را قبول نداشته باشد لازم است تا بعد از مشتهده فاکتور ظرف مدت زمان 30 روزه در سامانه فاکتور را رد کند تا مشکل مالیاتی به جهت این فاکتور نادرست برای خود او ایجاد نشود.
علت رد فاکتور در سامانه مودیان + راه حل
علت رد فاکتور در سامانه مودیان می‌تواند به عوامل مختلفی مربوط باشد که در ادامه به همگی آن‌ها خواهیم پرداخت و به طور کامل و مفصل آن‌ها را بررسی خواهیم نمود تا بتوانیم با شناخت این دلایل از صدور این فاکتور و همین طور بروز مشکلات بعدی در پی آن جلوگیری کنیم.
1. مغایرت در اطلاعات فاکتور
اولین موضوعی که می‌تواند علت رد فاکتور در سامانه مودیان باشد این است که اطلاعاتی که در فاکتور وارد شده است صحت ندارد و یا با سایر اطلاعاتی که در سامانه از کسب و کار شما ثبت شده است مغایر می‌باشد. در این صورت سامانه فاکتور شما را قبول نمی‌کند و آن ر ا مردود اعلام می‌کند. این اطلاعات نادرست می‌تواند در تعداد کالا و یا ارقام فاکتور بوده و یا در بخش اطلاعاتیمانند شناسه ملی خریدار اتفاق بیفتد. راه حل این مشکل آن است که فروشنده فاکتوری اصلاحی تنظیم کند و اطلاعات نادرست را ویرایش نماید.
2. دریافت نشدن کالا یا خدمت
گاه نیز فاکتور در سامانه ثبت می‌شود اما خریدار کالا و یا خدمت مورد نظر که در فاکتور ثیت شده است را دریافت نکرده از همین رو در واقع فاکتور معنایی ندارد و همین موضوع علت رد فاکتور در سامانه مودیان است . بنابراین فاکتور در این سامانه زمانی به صورت رسمی قابل قبول است که معامله به طور کامل انجام شده باشد و هم کالا و هم مبلغ آن به طور دقیق رد و بدل شده باشد و اگر مشخص شد که این اقدام انجام نشده فاکتور پذیرفته نمی‌شود. در این مورد نیز لازم است تا اگر معامله به طور کامل لغو شده است فروشنده در سیستم فاکتور را باطل کند تا مشکل مالیاتی برای او ایجاد نشود. توجه داشته باشید که اگر به موقع اقدام به ابطال فاکتور نشود ممکن است این مورد بدهی مالیاتی برای دوره‌های بعدی به دنبال داشته باشد.
3. ارسال صورتحساب بعد از زمان مقرر
این مورد از علت رد فاکتور در سامانه مودیان زمانی است که خود سامانه فاکتور شما را قبول نکند. برای ثبت فاکتور باید در بازه زمانی مشخصی اقدام نمایید . اگر از تاریخ فاکتور مشخص گردد که مهلت ثبت فاکتور در سامانه تمام شده است صورتحساب شما توسط خود سامانه رد می‌شود.
مشکلات ناشی از رد فاکتور در سامانه مودیان
بعد از دانستن علت رد فاکتور در سامانه مودیان این سوال نیز پیش می‌آید که اگر فاکتوری در سامانه رد شود چه اتفاقی می‌افتد. در این رابطه نیز باید بگوییم که در این صورت از نظر سامانه شما اطلاعاتی نادرست را ارائه نموده‌اید و این موضوع می‌تواند برای شما علاوه بر مالیات جرائم سنگینی نیز به دنبال داشته باشد. پس حتما به این موضوع توجه نمایید که در صورت رد فاکتور بلافاصله و قبل از اینکه این سند مورد استناد برای محاسبه مالیات قرار گیرد آن را تصحیح نموده تا فاکتور شما قبول شود و یا برای ابطال آن در سیستم حتما اقدام نمایید. زیرا در صورتی که صورتحساب در سیستم ابطال نشود سیستم آن را همچنان به عنوان سند مالی محسوب می‌کند.
سخن پایانی
علت رد فاکتور در سامانه مودیان هم می‌تواند عدم پذیرش آن از طرف خریدار باشد و هم به جهت اینکه این فاکتور مورد قبول سامانه نیست اتفاق بیفتد. در هر دو صورت بهترین راه حل این است که در سریع‌ترین زمان وارد نرم افزار واسط سامانه مودیان شوید و ابتدا فاکتور را در صورت امکان ویرایش نمایید. اگر امکان ویرایش برای شما وجود نداشت و یا از مهلت مجاز آن گذشته بود باید ابتدا لازم است تا فاکتور قبلی را در سیستم به طور کامل ابطال نمایید و سپس فاکتور جدید را ثبت نمایید. اینکه کدام راه حل برای شما مناسب‌تر می‌باشد به نوع و همین طور علت رد شدن فاکتور ارتباط پیدا می‌کند. از طرف دیگر یک نکته کلیدی و مهم در این رابطه وجود دارد که نباید آن را فراموش کنید و آن این است که فاکتور باید در زمان مشخص شده تعیین تکلیف شود. اگر این بازه زمانی بگذرد فاکتور شما در سیستم مشکل دار باشد و شما بابت آن کالیات بپردازید رقم مالیات اشتباه دیگر قابل بازگشت به حساب شما نخواهد بود.
در کار با سامانه واسط مودیان رعایت برخی از امور ضروری است که هم بتوانیم از ایجاد فاکتور اشتباه و دوباره کاری جلوگیری نماییم هم این امکان برای ما فراهم باشد که با اصلاح اطلاعات غلط از پرداخت مالیات‌های سنگین جلوگیری کنیم. بنابراین بهترین راه این است که به سراغ نرم افزار واسط با بالاترین قابلیت برویم.
