صورتحساب الکترونیکی پزشکان در سامانه مودیان : تنظیم و ارسال آسان

صورتحساب الکترونیکی پزشکان یکی از مواردی است که در رابطه با مالیات پزشکان مطرح می‌شود و تمامی پزشکان و همین طور کلینیک‌ها با این موضوع سرو کار دارند. از ان‌جایی که این سند مالی مبنایی برای محاسبه  مالیات شما خواهد بود باید به طور دقیق تنظیم و همین طور به صورت اصولی در سامانه بارگذاری شود تا از پرداخت مالیات‌های سنگین و همین طور جریمه مالیاتی جلوگیری شود. اما این صورتحساب چیست و چطور باید آن را برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال نمود؟

در ادامه این مقاله از نرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا با هم صورتحساب الکترونیکی پزشکان را بررسی نماییم و همین طور نحوه تنظیم این صورتحساب برای سامانه مودیان و ارسال آن را با شما به طور کامل در میان بگذاریم. پس با ما همراه باشید.

صورتحساب الکترونیکی پزشکان چیست؟

برای هر خدمت یا کالا فاکتوری تنظیم می‌شود که در محاسبه مالیات برای سازمان امور مالیاتی  اهمیت دارد. صورتحساب الکترونیکی پزشکان نیز در اصل فاکتوری است که شما به مراجعان بابت خدمات درمانی که ارائه می‌دهید و همین طور ویزیتی که دریافت می‌کنید می‌دهید. این فاکتور باید برای مشخص شدن مسیر مالی مجموعه شما به صورت الکترونیک تنظیم و در سامانه مودیان که سامانه مخصوص سازمان امور مالیاتی کشور است بارگذاری شود.

شیوه تنظیم صورتحساب الکترونیکی پزشکان

صورتحساب الکترونیکی پزشکان باید در نرم افزار واسط تنظیم و ثبت شود  سپس از طریق این نرم افزار به سامانه مودیان منتقل گردد. هرچه نرم افزار واسطی که برای کار با سامانه مودیان رد نظر می‌گیرید قابلیت‌های بالاتری داشته باشد کار شما برای تنظیم و همین طور ارسال این فاکتور ساده‌تر خواهد بود و دیگر به مراحل پیچیده نیازی نیست. نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا از نرم افزارهایی است که شما در آن می‌توانید به راحتی فاکتورهایی با تعداد بالا را نیز بدون اشتباه و در زمان کوتاه در سامانه به ثبت برسانید.

روش ثبت نام در سامانه مودیان برای ارسال صورتحساب الکترونیکی

برای ثبت صورتحساب الکترونیکی پزشکان لازم است تا ابتدا به عنوان مودی مالیاتی در سامانه مودیان ثبت نام نمایید. برای این امر می‌توانید به آدرس این سایت مراجعه نمایید و ابتدا برای ورود به سامانه و دریافت نام کاربری و رمز عبور اقدام کنید. بعد از دریافت این موارد باید مجدد به صفحه اصلی سامانه بروید با اطلاعاتی که در اختیار دارید وارد سامانه شوید. در مرحله بعد شما باید به عنوان مودی کد یکتای اختصاصی سامانه مودیان دریافت کنید که برای ثبت فاکتور در کارپوشه سامانه مودیان به آن نیاز دارید این کد مانند کد ملی اطلاعات شما را در این سامانه در بر دارد. بعد از انجام این مراحل کارپوشه شما در سامانه مودیان آماده استفاده می‌باشد اما برای این کار شما باید یک نرم افزار واسط سامانه مودیان را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که در این کارپوشه حسابی که مارتخوان شما به آن متصل است باید معرفی شود.

شیوه ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان : مرحله به مرحله

اکنون و بعد از ثبت نام در سامانه مودیان می‌توانیم مراحل ثبت صورتحساب الکترونیکی پزشکان را انجام دهیم. همان طور که در مرحله قبل گفتیم نرم افزار واسط  جایی است که شما باید فاکتور را در آن تنظیم نمایید. شما نمی‌توانید از هر نرم افزاری برای این کار استفاده نمایید و باید حتما نرم افزار شما جز مواردی باشد که مورد تایید سامانه مالیاتی قرار دارد. در واقع شما به طور مستقیم فاکتور را در سامانه ثبت نمی‌کنید بلکه آن را باید رد نرم افزار واسط ثبت نمایید. در هر نرم افزار واسط سامانه مودیان بخشی برای تنظیم فاکتور قرار دارد که در آن شما باید اطلاعاتی مانند کد یکتایی که از سامانه مودیان دریافت کرده‌اید و همین طور رقم فاکتور را مشخص نمایید. در انتها زمانی که شما گزینه ثبت فاکتور را انتخاب می‌کنید به جهت اینکه این نرم افزار با سامانه مودیان ارتباط دارد فاکتور شما به طور مستقیم به سامانه مودیان نیز ارسال می‌شود. بعد از انجام این مراحل می‌توانید برای اطمینان بیشتر یک بار دیگر به کارپوشه سامانه مودیان که در ان تمامی اطلاعات مالی شما مشخص است بروید و بخش‌ فاکتورها را انتخاب و بررسی نمایید که فاکتور مورد نظر حتما در سامانه نیز به ثبت رسیده باشد.

آیا ثبت فاکتور در سامانه مودیان کافی است؟

خیر برای اینکه صورتحساب الکترونیکی پزشکان از نظر سازمان امور مالیاتی پذیرفته شود لازم است تا بعد از ثبت رد سامانه فاکتور مورد تایید نیز قرار بگیرد.گاه مواردی مانند اطلاعات اشتباه در فاکتور و یا ارسال دیرتر فاکتور در این سامانه ممکن است باعث رد آن شود . در این صورت شما می‌توانید از فاکتور اصلاحی در سامانه مودیان استفاده نمایید و اطلاعات فاکتور قبلی را ویرایش نماید. همچنین در مواقعی نیز ممکن است نیاز به ابطال فاکتور و تنظیم فاکتوری جدید باشد.

جریمه عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان

صورتحساب الکترونیکی پزشکان جز اسناد مالی می‌باشد که شما باید در بازه زمانی مشخص شده آن را به صورت الکترونیکی تنظیم و به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال نمایید. در صورتی که این صورتحساب به موقع ارسال نشود و یا به طور کلی در سامانه موجود نباشد نوعی تخلف مالیاتی در نظر گرفته می‌شود و می‌تواند مواردی مانند جریمه مالیاتی را به دنبال داشته باشد. همچنین ثبت فاکتور اشتباه ممکن است مشکلاتی را به همراه بیاورد و نوعی پنهان کاری در اسناد مالی به حساب بیاید . از این رو در صورتی که فاکتوری در سامانه اشتباه به ثبت رسید لازم است تا ان را در کوتاه‌ترین زمان اصلاح نمایید تا مشکلی از نظر مالیاتی برای شما ایجاد نشود.

سخن پایانی

صورتحساب الکترونیکی پزشکان که در واقع نوعی فاکتور فروش خدمت محسوب می‌شود باید در نرم افزار واسط سامانه مودیان به ثبت برسد و از طریق این نرم افزار در کارپوشه ما در سامانه مودیان قرار گیرد. سازمان امور مالیاتی این اسناد مالی را برای محاسبه مالیات شما مورد استفاده قرار می‌دهد. بنابراین شما برای اینکه مشمول جریمه نشید باید فاکتورایی دقیق را تنظیم نمایید و برای این مر نیز باید بهترین نرم افزار واسط را انتخاب کنید.

یکی از نرم افزارهای واسط که به طور قابل توجهی کار شما را برای تنظیم و همین طور ارسال فاکتور آسان می‌کند و با بررسی ابتدایی فاکتور به طور خودکار مشکلات آن را قبل از ارسال برای تصحیح به شما اعلام می‌کند نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا است.