نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان را باید یکی از موارد مهم در زمان کار با این سامانه بدانیم که لازم است تا برای آن مراحلی دقیق طی شود تا شما برای ادامه کار دچار مشکل و عدم تطابق در فاکتورها نشوید . اما راحت‌ترین و سریع‌ترین راهی که در آن می‌توانید چندین کالا و همین طور خدمت را در سامانه معرفی نمایید چیست؟ برای این امر باید از چه طریقی اقدام نمایید و چه مراحلی را طی کنید؟
در ادامه این مقاله از نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا قرار است تا به طور دقیق به شما بگوییم که باید به چه صورتی نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان را انجام دهید تا در سریع‌ترین زمان بتوانید به راحتی تمامی خدمات کالاهای خود را در سیستم وارد و برای ثبت فاکتورها از آن استفاده نمایید. پس با ما همراه باشید.
اطلاعات مورد نیاز برای تعریف خدمات در سامانه مودیان
برای نحوه تعریف خدمات در سامانه مودیان لازم است تا اطلاعاتی را در سیستم وارد نماییم که بیانگر مشخصات دقیق خدمتی که قرار است تا در اختیار مشتری قرار گیرد باشد. برای معرفی هر خدمت لازم است تا اطلاعاتی که برای معرفی کالا وارد می‌شود در مورد خدمت نیز تکمیل گردد که عبارتند از عنوان خدمت ، کد شناسه مالیاتی و همین طور واحد و پیش فرض مالیات ارزش افزوده به صورت درصدی .
اطلاعات لازم برای تعریف کالا در سامانه مودیان
برای تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان لازم است تا عنوان دقیق کالا را مشخص نمایید و همین طور واحد اندازه‌گیری آن را از بین واحدهای معرفی شده توسط سامانه مودیان انتخاب نمایید. همچنین به اطلاعاتی در مورد درصد پیش فرض ارزش افزوده و همین طور کد شناسه کالا که برای هر کالا به صورت اختصاصی و یا عمومی تعریف شده است و لازم است تا آن را از سامانه مودیان دریافت نمایید نیاز خواهد بود. توجه نمایید که دو مورد کد کالا و همین طور درصد پیش فرض ارزش افزوده توسط خود سامانه مودیان به شما اعلام می‌شود.
نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان در نرم افزار مارسا
نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان نیز مانند تعریف مشتری در سامانه مودیان باید از طریق نرم افزار واسط انجام شود و نیازی نیست تا شما برای این کار به خود سامانه مودیان مراجعه نمایید. در نرم افزار واسط مودیان مارسا این مراحل به صورت دقیق و همین طور با سهولت برای شما قابل دسترسی هستند و در این بخش قرار است تا به طور دقیق هر کدام از مراحل برای این کار را مورد بررسی قرار دهیم. در نظر داشته باشید که شما هم برای ثبت کالا و هم برای معرفی خدمت لازم است تا همین مراحل را طی کنید.
1.انتخاب کالا/ خدمت
در اولین قدم لازم است تا بعد از ورود به نرم افزار مارسا و برای تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان از منوی سمت راست گزینه کالا/ خدمت را انتخاب نمایید. سپس منویی برای شما باز خواهد شد که در ان گزینه‌های متعددی را مشاهده می‌کنید که هر کدام کاربردی ویژه دارند و در ادامه به طور دقیق به هر کدام از آن‌ها خواهیم پرداخت.
2.مشخص کردن واحد اندازه‌گیری
یکی از مواردی که لازم است تا برای نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان انجام دهید ثبت احد اندازه‌گیری می‌باشد . برای این کار در همان منویی که در قسمت قبل به آن اشاره کردیم لازم است تا گزینه واحد اندازه‌گیری را انتخاب نمایید. برای هر کالا و یا خدمتی واحد اندازه‌گیری متفاوتی در سامانه مودیان مشخص شده است و یک کد اختصاصی دارد و لازم است تا واحدی که در نظر می‌گیرید مطابق با واحدهای اعلامی در سامانه مودیان باشد. از همین رو در پنجره‌ای که بعد از انتخاب گزینه واحد اندازه‌گیری برای شما باز می‌شود می‌توانید از بخش بالایی صفحه بر روی گزینه افزودن واحد اندازه‌گیری کلیک کنید . سپس پنجره دیگری برای شما باز می‌شود در این پنجره در مقابل عبارت جستجو در واحدهای استاندارد منویی برای شما قرار داده شده است که با بازکردن آن می‌توانید انواع واحدها را مشاهده نمایید و گزینه متناسب با کالا و یا خدمت مورد نظر خود را انتخاب نمایید. بعد از انتخاب این گزینه به طور خودکار گزینه‌های دیگری مانند عنوان و کد که در همین پنجره قرار دارد برای شما کامل می‌شود . بعد از این مراحل با انتخاب گزینه سبز رنگ ذخیره عمل انتخاب واحد اندازه‌گیری به طور کامل به پایان می‌رسد.
3.معرفی کالا یا خدمت
در گام بعد برای تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان باید در همانی منوی سمت راست مورد کالا/خدمت را انتخاب نمایید و سپس برای شما صفحه‌ای باز خواهد شد که در بخش بالایی آن دو گزینه افزودن و افزودن گروهی را مشاهده خواهید کرد که هر دو شیوه‌هایی برای ورود اطلاعات کالا هستند. در این بخش مراحل هر کدام را توضیح می‌دهید.
3.1.تعریف کالا یا خدمات به صورت گروهی
برای تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان به صورت گروهی در بخش بالای صفحه سمت راست راهنمایی برای شما قرار داده شده است و شما می‌توانید فایلی را مطابق با این راهنما از اطلاعات محصولات یا خدمات خود کامل کنید و در بخش ابتدای همین صفحه آن را بارگذاری نمایید. توجه داشته باشید که لازم است در فایل مورد نظر اطلاعاتی از جمله نام خدمت یا کالا ، کد یکتای خدمت یا کالا، درصد مالیات ارزش افزود پیش فرض و همین طور کد کالا را قرار دهید . در انتها نیز گزینه مرحله بعد را انتخاب نمایید تا لیست کالاها و خدمات شما به صورت کامل در سیستم معرفی گردد.
3.2.تعریف خدمات یا کالا به صورت تکی
برای تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان به صورت تکی نیز باید بعد از انتخاب گزینه افزودن در صفحه‌ای که برای شما باز می‌شود در بخش ابتدایی عنوان کالا یا خدمت را ثبت نمایید و در بخش دوم کد شناسه کالا یا خدمت را وارد نمایید و بخش بعدی واحد مورد نظر را انتخاب نموده و در انتها نیز درصد پیش فرض مالیات بر ارزش افزوده را قید نمایید و گزینه ذخیره را انتخاب کنید تا فرآیند معرفی کالا یا خدمت به صورت تکی نیز کامل شود.
بعد از اینکه به صورت تکی و یا گروهی کالاها را معرفی کردید اگر از منوی سمت راست گزینه خدمت یا کالا را انتخاب نمایید داشبوردی در اختیار دارید که در آن لیست تمامی کالاها یا خدمات معرفی شده قابل مشاهده است.
4. ویرایش اطلاعات هر کالا یا خدمت
در نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان شما در نرم افزار مارسا این مکان را دارید که پس از ثبت اطلاعات محصولات و یا خدمات در صورت نیاز آن را ویرایش نمایید. برای این امر در همان قسمتی که در بالا نیز به آن اشاره کردیم یعنی گزینه کالا/ خدمت در منوی سمت راست و همین طور در منوی باز شده مجدد گزینه کالا / خدمت در لیست محصولاتی مه برای شما نمایش داده می‌شود و در ردیف هر محصول در سمت چپ بر روی سه نقطه کلیک کنید . در منوی باز شده گزینه‌هایی مانند ویرایش ، حذف و همین طور غیر فعال کردن را مشاهده می‌کنید و می‌توانید هر یک از آن‌ها را انتخاب نمایید.
نحوه ثبت خدمات و یا کالاها در فاکتورهای الکترونیکی
بعد از اینکه با نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان آشنا شدیم و از این طریق تمامی خدمات و همین طور کالاها را در نرم افزار واسط سامانه مودیان معرفی نمودیم اکنون می‌توانیم از اطلاعات سیستم در مورد کالا یا خدمت برای تکمیل فاکتورهای الکترونیکی که قرار است به سامانه مودیان ارسال شود استفاده نماییم . در هر فاکتور لازم است تا شما اطلاعات کالا و یا محصول مورد نظر خود را به طور دقیق وارد نمایید. بعد از تعریف محصول در نرم افزار واسط دیگر احتیاج به ورود تمامی این اطلاعات در هر فاکتور نمی‌باشد و تنها شما از بین لیست خدمات یا کالاها گزینه مورد نظر را انتخاب می‌کنید و تمامی اطلاعات به طور خودکار در سیستم شما ثبت می‌شود و کار شما برای تکمیل و ارسال هر فاکتور الکترونیکی بسیار ساده می‌شود.
نکات مهم در مورد نحوه تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان
از ان جایی که تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان برا ثبت در فاکتورها مورد استفاده قرار می‌گیرد لازم است تا تمامی اطلاعات کالاها را به طور دقیق وارد نمایید و در صورت بروز اشکال در هنگام ورود این اطلاعات حتما ان را ویرایش و دوباره اطلاعات را قبل از استفاده در فاکتور کنترل نمایید زیرا اگر این اطلاعات با اطلاعات خدمت یا کالا از نظر مالیات ، واحد و یا کد مطابقت نداشته باشد و در فاکتورهای شما ثبت شود ممکن است باعث رد فاکتور در سامانه مودیان شود.
سخن پایانی
تعریف کالا و خدمات در سامانه مودیان مرحله‌ای است که قبل از ارسال صورتحساب الکترونیکی و تنظیم ان در نرم افزار واسط لازم است انجام دهید تا کار شما برای ارسال فاکتورها ساده شود. این مرحله در مورد خدمت و کالا نیاز به ورود به کارپوشه مودیان نخواهد داشت و تمامی مراحل آن در همین نرم افزار وایسط انجام می‌گیرد اما قبل از شروع به فرآیند تعریف کالا یا خدمت لازم است تا اطلاعات مربوط به آن از سامانه مودیان دریافت شود.
در نرم افزار واسط مارسا مراحلی آسان برای تعریف کالا و همین طور خدمت در نظر گرفته شده است تا شما بتواند بدون بروی مشکل و به سادگی این مراحل را طی کرده و فاکتورهایی دقیق‌تر را در زمانی کوتاه‌تر ثبت نمایید. همین طور این نرم افزار پشتیبانی 24 ساعته دارد و شما در هر ساعت شبانه روز می‌توانید در صورت مشکل با پشتیبانی تماس بگیرید.
