فاکتور اصلاحی چیست ؟یکی از مواردی که در سامانه مودیان با آن روبرو هستیم و می‌تواند در مواقع حساس بسیار برای ما کاربردی باشد صورتحساب اصلاحی است اما به شرطی که شما بدانید در چه زمان و جور باید از این موضوع استفاده نمایید. شما چقدر با این فاکتور آشنایی دارید؟ در چه مواقعی باید به سراغ آن برویم؟ روش تنظیم ان به چه صورت است؟
در ادامه این مقاله قرار است تا به موضوع فاکتور اصلاحی چیست بپردازیم و تمامی نکات مهم در رابطه با این فاکتور را در اختیار شما قرار دهیم. پس با ما همراه باشید.
آیا می‌دانید با نرم افزار رایگان سامانه مودیان مارسا می‌توانید کلیه فرایند سامانه مودیان را رایگان انجام دهید.
فاکتور اصلاحی چیست ؟
در رابطه با پاسخ به این سوال که فاکتور اصلاحی چیست باید بگوییم که در زمان صدور فاکتور برای مشتریان ممکن است برخی اطلاعات از جمله تعداد کالا و همین طور رقم به صورت اشتباه وارد شود . این مورد اگر به موقع اصلاح نشود می‌تواند اسناد مالی شما را دچار چالش و اختلاف حساب نماید و این موضوع در مالیات شما نیز تاثیر می‌گذارد. از این رو شما می‌توانید در این مواقع از صورتحساب اصلاحی برای رفع این مشکل استفاده نمایید. این روش کاملا قانونی بوده و فاکتور اصلاحی به صورت سند رسمی از شما پذیرفته می‌شود. یک نکته مهم در فاکتور اصلاحی این است که در این روش شماره فاکتور شما تغییر نمی‌کند بلکه اطلاعات آن ویرایش می‌شود.
چه زمانی از فاکتور اصلاحی استفاده می‌شود؟چرا باید اصلاح کنیم
بعد از پرسش به این سوال که فاکتور اصلاحی چیست لازم است تا کاربرد این صورتحساب را نیز مرد بررسی قرار دهیم و بدانیم که اصلا چرا باید از این فاکتور استفاده نماییم و فاکتور مشکل دار را اصلاح کنیم. در درجه اول زمانی که یک فاکتور شما دچار اشتباه در ارقام می‌شود توازن صورت‌های مالی شما بر هم می‌ریزد. این موضوع می‌تواند بر موجودی کالا و همین طور مجموع فروش ما تاثیر داشته باشد و در پایان موجب شود تا حساب‌های شما به اصطلاح با هم نخواند. از طرف دیگر ارائه فاکتور اشتباه به مشتری در مواقعی باعث می‌شود تا او حس اطمینان کمتری به این معامله پیدا کند. همچنین این را نیز در نظر داشته باشید که مشتری نیز در این فاکتور را به عنوان سند مالی هم برای امور مالیاتی و هم برای صورت‌های مالی خود نیاز دارد . بنابراین بروز اشتباه باعث ایجاد مشکل برای خریداری نیز می‌گردد. از همه مهم‌تر این فاکتورهای مبنای محاسبه مالیات شما است و اگر یکی از این سندها دچار مشکل شود ممکن است به عنوان تخلف مالیاتی محسوب شود و جرائمی را برای شما به همراه بیاورد.
روش اصلاح و استفاده از فاکتور اصلاحی چیست ؟ مراحل در سامانه مودیان
برای اصلاح فاکتور در سامانه مودیان لازم است تا ابتدا شما به سراغ نرم افزار مالیاتی بروید که در این سامانه از آن استفاده می‌کنید. روش اصلاح در هر نرم افزار کمی تفاوت دارد اما به طور کلی شما باید فاکتور مربوطه را بیابید و اطلاعات نادرست را در آن ویرایش نمایید. بنابراین جایی برای اصلاح مستقیم فاکتور در خود سامانه مودیان وجود ندارد. بعد از اصلاح لازم است تا فاکتور ویرایش شده را به سامانه ارسال نمایید. توجه داشته باشید که بعد از انجام این مراحل در سامانه مودیان یک بار دیگر فاکتور را کنترل نمایید تا از جایگزینی آن اطمینان خاصل کنید.
مدت زمان مجاز برای اصلاح فاکتور در سامانه مودیان
در رابطه با فاکتور اصلاحی یک نکته بسیار مهم وجود دارد که باید حتما آن را در نظر بگیریم و ان مدت زمان مجاز برای این کار است. مدت شما برای اینکه اطلاعات فاکتور را اصلاح کنید 30 روز بعد از صدور آن می‌باشد. بعد از این بازه زمانی شما دیگر نمی‌توانید تغییری در فاکتور مورد نظر اعمال نمایید . در نتیجه اگر این بازه تمام شود همان فاکتور قبلی به عنوان سند مالی شما محسوب شده و در روند محاسبه مالیات ممکن است اختلاف ایجاد شده ناشی از اشتباه در صدور فاکتور تاثر منفی داشته باشد و منجر به پرداخت جریمه شود.
روش و مهلت ارسال صورتحساب اصلاحی در سامانه
اما روش ارسال فاکتور اصلاحی چیست ؟ همان طور که در بالا اشاره کردیم فاکتور بعد از اصلاح باید به سامانه مودیان ارسال شود تا در سازمان امور مالیاتی فاکتور درست جایگزین فاکتور اشتباه قبلی گردد. اگر نرم افزار شما مستقیم به سامانه امور مالیاتی ارتباط دارد برای ارسال نیاز به انجام امور پیچیده ندارید و همین که فاکتور را در نرم افزار اصلاح نمایید ارسال و جایگزینی به صورت خودکار انجام می‌گیرد. اما اگر نرم افزار واسط شما با نرم افزاری که در سامانه مودیان استفاده می‌کنید تفاوت دارد باید فاکتور را در نرم افزار واسط که در سامانه مودیان از آن استفاده می‌کنید اصلاح نمایید. در نظر داشته باشید که شما برای ارسال 12 روز مهلت دارید .
تفاوت ابطال فاکتور با فاکتور اصلاحی چیست
در کنار اینکه دانستیم فاکتور اصلاحی چیست لازم است تفاوت ان را با ابطال فاکتور نیز مقایسه کنیم. اولین تفاوت این دو در کاربرد آن‌ها است. صورتحساب اصلاحی برای مواقعی است که یکی از بخش‌های فاکتور به صورت نادرست وارد شده است اما معامله صورت گرفته اما در ابطال صورتحساب معمولا زمانی به کار گرفته می‌شود که معامله به طور کلی منتفی و خرید و فروشی انجام نشود. در ادامه جدولی را برای شما آماده کرده‌ایم که تمامی موارد اختلاف این دو در آن قرار دارد:
| صورتحساب ابطالی | صورتحساب اصلاحی | |
| تعداد دفعات صدور | تنها 1 بار | محدودیت تعداد ندارد – محدودیت زمان دارد |
| اثر بر سابقه مالی | به کل از دیگر جز اسناد مالی در نظر گرفته نمی‌شود | سند اصلاح شده به عنوان فاکتور قابل استناد مورد قبول است |
| تایید خریدار | به تایید نیاز ندارد | نیاز به تایید دارد |
| نیاز به شماره جدید | شماره قبلی ابطال و در صورت نیاز به صدور فاکتور جدید شماره جدید صادر می‌شود | همان شماره قبلی را دارد |
| کاربرد | ابطال فاکتور به جهت لغو معامله | ویرایش بخشی از اطلاعات فاکتور |
سخن پایانی
فاکتور اصلاحی چیست ؟ این نوع صورتحساب در واقع ویرایش شده فاکتور قبلی است که همان شماره را هم دارد و برای زمانی است که اطلاعات فاکتور به صورت اشتباه وارد شده باشد و نیاز به اصلاح دارد. شما در این صورت برای جلوگیری از اختلاف حساب و همین طور مشکلات مالیاتی می‌توانید در بازه زمانی 30 روز در نرم افزار واسط معرفی شده در سامانه مودیان فاکتور قبلی را تغییر و اطلاعات آن را درست کنید. بنابراین فاکتور اصلاحی فاکتور جداگانه‌ای نیست.
برای رفع مشکلاتی از این قبیل در سامانه مودیان شما می‌توانید از نرم افزار واسط سامانه مودیان دقیق با بالاترین امکانات بهره بگیرید. سامانه مارسا با دسترسی آسان همان گزینه‌ای است که برای این موضوع به ان نیاز دارید.
برگشت از فروش در سامانه مودیان
جرائم سامانه مودیان بر پایانه‌های فروشگاهی
