دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی در سامانه مودیان : شناسه یکتای مالیاتی چیست؟

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی مرحله‌ای است که همه مودیان برای ثبت فاکتور الکترونیکی به آن نیاز خواهند داشت  بدون دریافت این کد ارسال فاکتور در سامانه مودیان امکان پذیر نخواهد بود و این امر نیز بر روند مالیاتی مجموعه شما تاثیر خواهد گذاشت. اما این شناسه چه استفاده‌ای دارد؟ و چرا مودیان حقیقی و حقوقی لازم است آن را دریافت کنند؟ روش دریافت آن چیست؟

در ادامه این مقاله از نرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا با هم به این موضوع که دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی بپردازیم و همین طور مراحلی را که برای این امر باید در سامانه مودیان انجام دهید را به طور دقیق توضیح دهیم پس با ما همراه باشید.

شناسه یکتای مالیاتی چیست؟

قبل از اینکه به سراغ مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برویم لازم است تا بررسی کنیم که مفهوم این شناسه چیست؟ شناسه مالیاتی در واقع یک کد 6 رقمی اختصاصی است که برای حافظه مربوط به هر پرونده مالیاتی در سامانه مودیان  مربوط بوده و به صورت جداگانه صادر می‌شود.

کاربرد شناسه یکتای مالیاتی

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای صدور فاکتور ضروری است زیرا در هر فاکتور از انواع صورتحساب الکترونیکی که شما در سامانه مودیان وارد می‌کنید لازم است تا این کد را نیز قید کنید . این کد در واقع بخشی از شماره فاکتوری که برای شما صادر خواهد شد را تشکیل می‌دهد . همچنین کاربرد دیگر این کد برای مودیان آن است که از بروز خطا در هنگام ثبت فاکتور در هر پرونده جلوگیری می‌کند و  ارتباط دقیقی بین فاکتور و حافظه مالیاتی که پرونده مورد نظر  در آن قرار دارد برقرار می‌گردد. اما این کد کاربردهایی نیز برای سازمان امور مالیاتی کشور دارد که به واسطه آن می‌تواند ارتباط تراکنش‌ها و همین طور فاکتورها با پرونده‌های مالیاتی مختلف را آسان‌تر بررسی کند.

تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کد اقتصادی

در ابتدا برای اینکه  شناسه یکتای حافظه مالیاتی از نظر مفهوم با شناسه اقتصادی هم تراز در نظر گرفته نشود لازم است تا تفاوت این دو را با شما در میان بگذاریم. در شناسه اقتصادی هر مودی در واقع کدی مانند کد ملی دریافت می‌کند که تمامی اطلاعات هویتی او برای سازمان امور مالیاتی قابل شناسایی باشد. اما شناسه یکتای حافظه مالیاتی در واقع به مودی تعلق نمی‌گیرد بلکه به یک پرونده مالیاتی مربوط بوده و برای ثبت فاکتورها در آن پرونده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تفاوت شناسه مالیاتی به شناسه کالا و حق‌العمل کاری

توجه داشته باشید که دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با دریافت کد اختصاصی کالا به طور کامل با یکدیگر تفاوت دارند و در کد کالا شما مشخصات کالای خود را برای سیستم تعریف می‌کنید و کدی را برای ان دریافت می‌نمایید . در مراحل بعد نیز هر گاه قصد نام بردن از این کالا را داشتید به جای اینکه مجدد تمامی اطلاعات را وارد کنید تنها کد آن را در سیستم وارد می‌کنید. اما در مورد شناسه حافظه مالیاتی همان طور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم در واقع حافظه مالیاتی مربوط به یک پرونده مالیاتی را برای سیستم مشخص می‌کنید و که فاکتوری که قصد دارید آن را صادر کنید در اصل متعلق به این پرونده مالیاتی می‌باشد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسه یکتای مالیاتی

قبل از اینکه برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام نمایید لازم است تا برخی از مراحل را در انجام دهید و همین طور مدارکی را تهیه نمایید که در ادامه به طور اختصاصی این موارد را نیز با شما در میان خواهیم گذاشت.

1. تنظیمات کلید عمومی و خصوصی

شما برای اینکه بتوانید دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را انجام دهید لازم است تا ابتدا گواهی امضای دیجیتال در اختیار داشته باشید و این گواهی نیز نیاز به کلید اختصاصی و عمومی دارد تا اطلاعات محرمانه شما حفظ شود. این کار نیز به واسطه کلید عمومی و خصوصی امکان پذیر است. توجه داشته باشید که اگر نرم افزار واسطی که انتخاب می‌کنید نرم افزار کارآمدی باشد شما می‌توانید این کلیدها را در همان نرم افزار واسط بسازید و دیگر نیازی نیست تا برای ساخت آن از طریق دیگری اقدام نمایید. یکی از این نرم افزارهای واسط که این امکان را برای شما فراهم کرده است نرم افزار مارسا می‌باشد.

2. درخواست گواهی دیجیتال

مورد دیگری که برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی به آن نیاز دارید گواهی دیجیتال است که در واقع می‌توانیم آن را به نوعی مهر شرکت شما  امضای شما در فضای دیجیتال بدانیم . بعد از اینکه کلید خصوصی و عمومی را دریافت کردید لازم است تا برای دریافت گواهی دیجیتال نیز درخواست دهید این کار نیز می‌تواند در برخی نرم افزارهای واسط سامانه مودیان انجام شو د و یا از طریق سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام برای آن اقدام نمایید.

مراحل دریافت شناسه یکتای مالیاتی چیست ؟

برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی لازم است تا برخی از مراحل را طی کنید تا این کد اختصاصی را دریافت نمایید . لازم به ذکر است که شما برای دریافت آن لازم است تا از طریق سامانه مودیان اقدام نمایید.  در ادامه تمامی این مراحل را به طور جداگانه به شما خواهیم گفت تا با جزئیاتی که در این بخش در اختیار شما قرار می‌گیرد بتوانید به راحتی این کد را دریافت نمایید:

1. ورود به کارپوشه مودیان

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید از طریق سامانه مودیان انجام شود به همین منظور لازم است تا ابتدا به سایت سازمان امور مالیاتی کشور بروید و سپس وارد کارپوشه خود در سامانه مودیان شوید. توجه داشته باشید که در این مرحله لازم است تا از بین پرونده‌های مالیاتی که در سامانه مودیان دارید پرونده‌ای را که قصد دریافت کد برای آن را دارید انتخاب کنید.

2. انتخاب دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

در بخش مدیریت شناسه‌ها لازم است که دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را انتخاب نمایید. بعد از این مرحله از دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی شما به بخش دیگر برای ورود اطلاعات هدایت می‌شوید.

3. تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست

در این بخش که می‌توانیم ان را آخرین مرحله دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی بدانیم لازم است تا اطلاعات هویتی و همین طور اطلاعاتی که با پرونده مالیاتی از شما خواسته می‌شود را تکمیل نمایید و آن را تایید کنید تا در خواست شما ثبت گردد و در نهاست این کد شش رقمی در اختیار شما قرار گیرد. توجه داشته باشید که این اطلاعات کاملا باید با اطلاعاتی که در سامانه مودیان وارد کرده‌اید مطابقت داشته باشد.

خطاهایی که ممکن است در زمان دریافت شناسه یا آن مواجه شوید

در زمان دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی ممکن است با خطاهایی روبرو شودی که روند کار شما را متوقف می‌کند به همین دلیل نیز خوب است تا علت این خطاها و همین طور روش برطرف کردن آن را بدانیم. در ادامه این خطاها  و همین طور راه حل آن را مشاهده می‌کنید.

1. پرونده یا کارپوشه در دسترس نیست
2. اطلاعات مودی مطابقت ندارد
3. کلید عمومی معتبر نیست
4. خطا در فایل CSR
5. گواهی دیجیتال معتبر نیست
6. درخواست تکراری

در مورد اول یعنی شما پرونده را انتخاب نکرده‌اید و لازم است تا برای برطرف کردن آن مجدد پرونده را انتخاب نمایید. برای رفع خطای دوم لازم است اطلاعاتی که وارد کرده‌اید را مجدد کنترل نمایید. در خطای سوم و چهارم فرمت با فرمتی که در سامانه مارسا عنوان شده است همخوانی ندارد و باید ابن اطلاعات را با همان فرمت اعلامی سامانه مودیان ایجاد نمایید.در حالت پنجم نیز ممکن است تاریخ اعتبار گواهی شما تمام شده باشد و باید آن را کنترل نمایید  در مورد آخر هم شما قبلا درخواست ثبت کرده‌اید و به جای درخواست جدید لازم است تا مراحل همان درخواست قبلی را برای دریافت این کد ادامه دهید.

نکات امنیتی برای استفاده از شناسه یکتای مالیاتی

برای اینکه در مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و همین طور استفاده از آن دچار مشکل نشوید و محرمانگی اطلاعات شما حفظ شود لازم است تا به استفاده از کلیدها توجه داشته باشید . کلید عمومی برای این است که افراد بتوانند درستی گواهی الکترونیکی را استعلام کنند بنابراین مشکلی ندارد که در اختیار عموم قرار داده شود اما کلید خصوصی فقط باید نزد خود شما باشد زیرا دسترسی به این کلید در واقع راه را برای رسیدن به اطلاعات پرونده مالیاتی شما باز خواهد کرد.از همین رو این کلید خصوصی را در اختیار شخص دیگری قرار ندهید تا ایمنی اطلاعات شما حفظ شود.

سخن پایانی

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای صدور فاکتور در سامانه مودیان الزامی می‌باشد و لازم است تا شما  این کد را در زمان تنظیم فاکتور الکترونیکی در فیلد مشخص شده وارد نمایید تا فاکتور شما رد سامانه مورد تایید قرار بگیرد. همین طور این را نیز در نظر بگیرید که این کد با کد اقتصادی و همین طور شماره پرونده مالیاتی تفاوت‌هایی اساسی داشته و هر کدام طبق آنچه که توضیح دادیم کاربرد متفاوتی داشته و نمی‌تواند به جای دیگری مورد استفاده قرار گیرد. آنچه که در مراحل دریافت این کد می‌تواند کار شما را آسان‌تر کند این است که شما یک نرم افزار واسط کارآمد را در سامانه مودیان انتخاب نمایید. زیرا این نرم افزار قابلیت این را دارد که بتواند تمامی امور پیش از درخواست این کد در سامانه را برای شما نسهیل نماید.

یکی از نرم افزارهایی که در این زمینه می‌تواند به شما کمک کند نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا است که در آن شما برای تمامی این اقدامات ابزار لازم را در اختیار دارید.