ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان : روش و مراحل

ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان یک امر ضروری برای مودیانی است که در حوزه حمل و نقل فعالیت دارند و در صورت عدم ارسال آن مشکلات مالیاتی برای آن‌ها ایجاد شده و ممکن است که اسناد مالی آن‌ها توسط سازمان در شود و یا جریمه سنگینی بر آن‌ها تحمیل شود. اما چطور باید اطلاعات به صورت دقیق و مطابق با فرمت اعلام شده توسط سامانه مودیان ارسال گردد؟

در ادامه این مقاله ازنرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا باهم روش ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان را بررسی کنیم و همین طور به طور دقیق و مرحله به مرحله به شما بگوییم که باید چه اقداماتی را انجام دهید. پس با ما همراه باشید.

الگوی بارنامه در سامانه مودیان چیست؟

قبل از اینکه به سراغ ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان برویم لازم است بررسی کنیم که اصلا این الگو چیست و چه الزامی به انجام این کار در سامانه مودیان است. برای فعالان در حوزه حمل و نقل بارنامه و اطلاعات آن مانند فاکتورها در سامانه مودیان و صورتحساب در سایر مشاغل بوده و نوعی سند مالی مهم است که مبنای محاسبه مالیات این شغل قرار می‌گیرد بنابراین لازم است تا اطلاعات آن به صورت دقیق در سامانه مودیان وارد شود. این سامانه الگویی را برای این امر مشخص کرده است که لازم است تا شما اطلاعات را بر اساس آن به این سامانه بدهید.

روش ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان : مراحل

روش ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان از طریق نرم افزار واسطی که شما برای این کار در نظر گرفته‌اید متفاوت است و هر چه نرم افزار قوی‌تری را برای این کار در نظر بگیرید این فرآیند آسان‌تر طی می‌شود . در واقع شما این الگو را باید در نرم افزار واسط انجام دهید و این اطلاعات به طور خودکار از نرم افزار واسط به سامانه و کارپوشه مودیان شما منتقل می‌شود و در پرونده مالیاتی شما قرار می‌گیرد. اما به طور کلی اطلاعاتی که شما باید برای این الگو به ثبت برسانید مشابه است. در ادامه مراحل ورود این اطلاعات را به شما خواهبم گفت.

1.شماره بارنامه

اولین بخشی که در ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان با آن مواجه هستیم شماره بارنامه است . این شماره یک کد یکتای 18 رقمی است ه حتما باید ان را در بارنامه خود تکمیل نمایید .این کد برای هر بارنامه به طور اختصاصی صادر شده و به همین دلیل در سامانه قابل پیگیری است.

2. شماره بارنامه مرجع

اگر شما قبل از این بارنامه نسبت به ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان برای بارنامه دیگری اقدام کرده‌اید  اکنون قصد اصلاح و یا ابطال بارنامه قبلی را دارید لازم است تا در بخش این فیلد شماره یکتای ان بارنامه را وارد نمایید. توجه داشته باشید که شماره بارنامه مرجع باید قبلا در سیستم شما یک بار ثبت شده و موجود باشد.

3. اطلاعات مبدا ارسال بار

شهر و همین طور کشور مبدا ارسال بار نیز از موارد دیگر برای ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان هستند که فیلد جداگانه‌ای دارد و باید در پر کردن ان دقیق عمل شود زیرا بسته به مبدا و فاصله آن تا مقصد هزینه باربری متفاوت ایت و انی موضوع باید در سامانه مشخص باشد. برای ثبت این اطلاعات هر شهر و کشور کد مخصوص در سامانه مودیان دارد و لازم است تا بجای نوشتن نام شهر یا کشور مبدا کد ان‌ها را وارد نمایید.

4. اطلاعات مقصد بار

در کنار مبدا لازم است تا برای ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان فیلدهای مربوط به اطلاعات مقصد را نیز پرکنیم . این اطلاعات که شامل شهر و کشور است باید مانند حالت اطلاعات مبدا به صورت کد در این الگو درج شود تا مطابق فرمت اعلا شده توسط سازمان امور مالیاتی باشد.

5. مشخصات گیرنده و فرستنده بار

همین طور در ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان لازم است تا شما مشخصات گیرنده و فرستنده را نیز به طور دقیق وارد نمایید. این اطلاعات برای افراد حقیقی کد ملی و برای افراد حقوقی شناسه ملی می‌باشد. این شناسه‌ها نیز باید رد سارمان امور مالیاتی از قبل ثبت بوده باشد.

6. روش حمل و نوع بارنامه

اینکه بارنامه شما برای چه روشی از انواع روش‌های حمل مانند ریلی ، ناوگان هوایی ، جاده‌ای و … صادر می‌شود نیز در ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان اهمیت دارد و باید حتما مشخص گردد.

7. نوع ناوگان

بعد از اینکه در ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان روش حمل را مشخص کردید لازم است تا نوع ناوگان و یا وسیله نقلیه‌ای مه قرار است تا این بار را حمل کند نیز تعیین نمایید. برای قطار شماره آن ، برای روش هوایی ، شماره پرواز و … باید در بارنامه شما مشخص باشد. این اطلاعات باید با اطلاعات سامانه حمل و نقل مطابقت داشته باشد.

8. اطلاعات کالای حمل شده

در ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان لازم است تا اطلاعات دقیق کالایی که قصد حمل ان را دارید نیز وارد کنید. این اطلاعات از قبیل شناسه کالا و همین طور شرح کالا می‌باشد. شناسه همان کد یکتای کالا بوده و شرح کالا نیز جزئیات دقیق را بیان می‌کند.

سخن پایانی

ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان که برای ان نیاز به یک نرم افزار واسط دارید باید طبق فرمت خاص که توسط سازمان امور مالیاتی اعلام شده است وارد شود و اطلاعات آن با اطلاعاتی که در سایر مجموعه‌ها و سامانه‌های مرتبط وارد شده است مطابقت داشته باشد. در نظر داشته باشید که این اطلاعات در اسناد مالی شما اهمیت مستقیم دارد و این اسناد هستند که مبنای محاسبه مالیاتی قرار می‌گیرند. پس لازم است تا به طور دقیق تنظیم گردد تا مشکل مالیاتی بعدا برای شما ایجاد نشود. اینجا است که اهمیت و نقش یک نرم افزار واسط کاربردی در سامانه مودیان مشخص می‌گردد.

نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا با آپشن‌هایی که برای ارسال الگوی بارنامه در سامانه مودیان در اختیار شما قرار می‌دهد این فرآیند را بسیار ساده می‌کند تا بدون مشکل بتوانید بارنامه را با الگوی اعلام شده بارگذاری نمایید.