تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان جز اولین گام‌ها در این سیستم می‌باشد و از آنجا که تمامی تمامی فاکتورها و همین طور اسناد مالی به کالاهایی که رد این سیستم تعریف می‌کنید بستگی دارد خطا در این بخش ممکن است موجب رد تمامی اسناد مالی مجموعه شما باشد و حتی در مواقعی جریمه مالیاتی را نیز به دنبال بیارد. اما روش صحیح تعریف این کد چیست؟ چطور باید برای هر کالا کد مشخصی را در این سامانه تعریف کنیم؟
در ادامه این مقاله از نرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا به صفر تا صد تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان بپردازیم و شما را با نحوه انجام این اقدام و جزئیات آن بیشتر آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.
کد کالا یا شناسه خدمت چیست؟
برای اینکه بتوانیم به صورت دقیق تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان را انجام دهیم لازم است تا ابتدا با مفهوم این کد که در مواقعی با نام شناسه کالا نیز مطرح می‌شود بیشتر آشنا شویم. زمانی که شما قصد ثبت انواع فاکتور در سامانه مودیان را دارید به جای اینکه نوع کالا و مشخصات آن را هر بار به قید کنید و یا تمامی جزئیات خدمت مورد نظر را به طور دقیق در فاکتور وارد نمایید باید کد آن کالا یا خدمت را وارد نمایید و در این صورت تمامی جزئیات آن کالا به طور خودکار در سامانه شما ثبت خواهد شد.. به این صورت که شما در بخشی جداگانه نام کالا و تمامی مشخصات آن را تعریف می‌کنید و سیستم برای کالای شما یک کد 13 رقمی مشخص می‌کند اما تعریف این کد باید در سامانه مخصوص این کار انجام گیرد. از آن به بعد در تمامی فاکتورهای به جای ذکر مشخصات خود کالا یا خدمت مورد نظر تنها این کد را وارد می‌کنید.
کد کجا تعریف می‌شود؟ سامانه جامع تجارت ایران
اما برای تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان سایت دیگری به نام سامانه جامع تجارت ایران وجود دارد. در این سایت هر کالا یا خدمتی که از نوع کالاهای وارداتی و چه کالاهایی که در داخل کشور تولید شده‌اند یک کد اختصاصی که همان شناسه 13 رقمی کالا گفته می‌شود دارند. در این سامانه یک بخش تحت عنوان سامانه جانبی شناسه کالاها قرار دارد که شما از آن می‌توانید کد کالای مورد نظر خود را استخراج نمایید
مراحل استخراج و دریافت کد برای سامانه مودیان
اما تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان نیاز به استخراج کد از سامانه دارد همان طور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم . برای این امر باید مراحلی را طی کنیم تا بتوانیم کد اختصاصی کالا و یا خدمت را به دست آوریم که در ادامه به طور دقیق هر کدام از آن‌ها را با شما در میان خواهیم گذاشت:
1. ثبت نام و ورود به سامانه جامع تجارت ایران
اولین گان برای تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان این است که وارد سایت جامع تجارت ایران شوید و سپس مراحل ثبت نام را در این سایت انجام دهید. توجه داشته باشید که برای ثبت نام لازم است تا عملیات احراز هویت را ابتدا انجام دهید. در این مرحله نام کاربری و همین طور رمز عبور برای شما مشخص می‌شود. سپس با این موارد می‌توانید وارد سامانه جامع تجارت ایران شوید
2. دریافت کد از طریق زیر بخش سامانه جانبی شناسه کالاها
بعد از اینکه وارد سامانه جامع تجارت ایران شدید ، از منوی اصلی گزینه سامانه جانبی شناسه کالا را انتخاب و سپس اسم کالای مورد نظر را جستجو نمایید و از بین نتایج مرتبط کدی که در مشخصات کالا در آن دقیقا مطابق کالای مور نظر شما است را استخراج نمایید.
نحوه تعریف کد اختصاصی در سامانه مودیان
پس از دریافت تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان لازم است تا ابتدا یک بار آن را استعلام نمایید تا اطمینان یابید که کد استخراج شده دقیقا مختص همان کالای مد نظر شما است. برای این امر در همین سایت بخش استعلامات را انتخاب نمایید. در این زمان می‌توانید کد مورد نظر را وارد کره و استعلام آن را دریافت نمایید اگر کد مطابقت داشت اکنون می‌توانید به نرم افزار واسط سامانه مودیان بروید و کدی که استخراج کرده‌اید را در فاکتورهای الکترونیکی ثبت نمایید . اگر نرم افزار واسط شما نرم افزار کاربردی باشد به طور مستقیم این فاکتور در سامانه مودیان نیز ثبت می‌شود و دیگر نیاز به اقدام جداگانه نخواهد بود.
اگر کد اختصاصی کالا را پیدا نکردیم چه کنیم؟
در مواقعی ممکن است که برای تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان نتوانید از طریق سامانه جامع تجارت ایران کد اختصاصی کالا را به دست آورید. در این بازهم نباید اسن کالا در فاکتور الکترونیکی شما در سامانه مودیان باید . پس باید چه اقدامی انجام شود؟ اگر شما کد اختصاصی را نیافتید می‌توانید در مواردی از کد عمومی کالا در سامانه مودیان برای ثبت رد فاکتورهای الکترونیکی استفاده نمایید. البته ترجیح به این است که از کد اختصاصی استفاده شود . به همین دلیل سعی نمایید تا در مواقع ضروری تنها در تعداد محدودی اس فاکتورها ای کد عمومی استفاده گردد. این کد به طور مستقیم از خود سامانه مودیان استخراج می‌شود و دیگر لازم نیست تا برای دریافت آن به سامانه جامع تجارت ایران بروید.
سخن پایانی
تعریف کد کالای اختصاصی در سامانه مودیان برای تمامی فاکتورهای در سامانه مودیان صروری است زیرا این فاکتورها با کد 13 رقمی کالا است که از شما پذیرفته می‌شود. حال یا شما این کد اختصاصی را از سامانه جامع تجارت ایران استخراج می‌کنید و یا اگر نتوانستید کد را از این سامانه دریافت نمایید به سراغ کد عمومی که در خود سامانه مودیان برای کالاها تعریف شده است می‌روید. در نظر داشته باشید که هر کدام از این کدها باید در نرم افزار واسط سامانه مودیان و در فاکتوهای الکترونیکی قید شود.
اگر شما نرم افزار واسط سامانه مودیان را به طور دقیق انتخاب نمایید می‌توانید با تنظیم فاکتورها در این سامانه به طور مستقیم صورتحساب الکترونیکی خود را در سامانه مودیان نیز به ثبت برسانید. یکی از این نرم‌افزارهایی که می‌تواند برای راحتی کار به شما کمک کند نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا می‌باشد که با قابلیت‌های متعددی که دارد کار شما را برای ثبت فاکتور در این سامانه ساده‌تر می‌کند.
یک پاسخ
ممنون از توضیحات کاربردی و مفیدتون. آشنایی با نحوه دریافت و استعلام شناسه ۱۳ رقمی کالا و تفاوت کد اختصاصی و عمومی در سامانه مودیان، می‌تونه از بروز خطا در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی جلوگیری کنه. مقاله بسیار خوبی بود.