انواع صورتحساب در سامانه مودیان و همین طور شیوه ثبت آن‌ها در این سامانه به طور مستقیم بر مالیاتی که باید بپردازید اثرگذار است . از همین رو نیاز است تا به خوبی این فاکتورها و همین طور تفاوت آن‌ها را بشناسیم و بدانیم که در هر زمان باید از کدام یک از این فاکتورها استفاده نماییم تا اطلاعات مالی دقیقی را به سیستم ارائه دهیم و مالیات خود را به حداقل برسانیم. اما چند نوع صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان داریم؟ برای فاکتورهای خود باید از کدام نوع صورتحساب استفاده کنیم؟
در ادامه این مقاله از نرم افزار رایگان سامانه مودیان قرار است تا انواع صورتحساب در سامانه مودیان را معرفی و هر کدام از آن‌ها را با جزئیات برای شما شرح دهیم تا دقیق‌ترین فاکتورها را در این سامانه ثبت نمایی. پس با ما همراه باشید.
انواع صورتحساب در سامانه مودیان
1. نوع اول صورتحساب در سامانه مودیان
در نوع اول از انواع صورتحساب در سامانه مودیان تمامی اطلاعات خریدار و فروشنده و همچنین کالا یا خدمت مورد معامله و زمان دقیق تنظیم فاکتور مشخص می‌گردد. همچنین نکته مهم در مورد این فاکتور آن است که هم می‌توانید برای آن شیوه پرداخت نقد را مشخص نمایید و هم پرداخت نسیه را . اگر فاکتوری که تنظیم کرده‌اید از این نوع باشد برای خرید اعتبار مالیاتی نیز بابت آن در نظر گرفته می‌شود که در محاسبه مالیات ارزش افزوده تاثیر دارد.
2. صورتحساب الکترونیکی نوع دوم در سامانه مودیان
یکی دیگر از انواع صورتحساب در سامانه مودیان که بابت آن اعتبار مالیات ارزش افزوده برای خریدار در نظر گرفته نمی‌شود فاکتور نوع دوم در سامانه مودیان است. این فاکتور نیز به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت شده و دارای کد مشخص است اما برای معاملاتی می‌باشد که به صورت نقدی و با رد و بدل کردن پول انجام گرفته است.
3. نوع سوم فاکتور الکترونیکی سامانه مودیان
در انواع صورتحساب در سامانه مودیان نوع سومی نیز وجود دارد که در آن نیز اعتباری برای خریدار بابت مالیات ارزش افزوده لحاظ نمی‌گردد اما شماره فاکتور دارد . در نوع سوم فاکتور الکترونیکی معاملات از طریق دستگاه کارتخوان صورت گرفته است و یا برای جابجایی مبلغ معامله از درگاه‌های پرداخت الکترونیکی استفاده شده است.
تفاوت‌های انواع صورتحساب در سامانه مودیان
در این بخش برای اینکه بتوانیم به خوبی فرق انواع صورتحساب در سامانه مودیان را تشخیص دهیم بدانیم که برای هر معامله چه نوع فاکتوری در سامانه مودیان باید ثبت گردد ویژگی‌های هر کدام از این فاکتورها را در جدولی که برای شما تنظیم کرده‌ایم مقایسه نموده‌ایم:
| نوع فاکتور | اعتبار مالیاتی برای خریدار | نوع دریافت وجه |
| نوع 1 | دارد | نقد یا نسیه |
| نوع2 | ندارد | نقد |
| نوع3 | ندارد | کارتخوان یا درگاه الکترونیکی |
نحوه ارسال صورتحساب نوع اول و دوم در سامانه مودیان
تفاوتی دارد که از کدام یک از انواع صورتحساب در سامانه مودیان استفاده می‌کنید . در هر صورت لازم است تا این فاکتورها را برای ارسال به سامانه مودیان در نرم افزار واسط که به سیستم خود معرفی کرده‌اید وارد کنید. هرچه نرم افزار واسط سامانه مودیان که برای این کار انتخاب کرده‌اید قابلیت‌های بالاتری داشته باشد شما راحت‌تر خواهید توانست فاکتورهای خود را در سریع‌ترین زمان و با اطلاعات دقیق تنظیم و برای سامانه ارسال نمایید. توجه کنید که وقتی شما رد نرم افزار فاکتوری را تنظیم و ثبت می‌کنید این فاکتور باید بدون نیاز به اقدام دیگری در سامانه مودیان نیز ثبت شود. همچنین پس از ورود اطلاعات در این نرم افزار یک بار هم خوب است تا وارد کارپوشه خود در سامانه مودیان شوید و از ثبت نهایی فاکتور و همین طور تایید آن در سامانه اطمینان پیدا کنید.
تنظیم فاکتور اصلاحی یا ابطالی برای هر کدام از انواع صورتحساب در سامانه مودیان
هر کدام از انواع صورتحساب در سامانه مودیان ممکن است به جهت ثبت اطلاعات خطا نیاز به فاکتور اصلاحی و یا بخاطر مشکل در معامله نیاز به فاکتور ابطالی پیدا کنند. فرقی ندارد که شما چه نوع از صورتحساب را در سامانه ثبت کرده‌اید برای همه این انواع فاکتورها این امکان وجود دارد که طبق نکات مهمی در رابطه با فاکتور اصلاحی اطلاعات فاکتور را ویرایش نمایید و یا در صورت لزوم فاکتور فروش را در سامانه ابطال کنید.
تکلیف صورتحساب‌های غیر الکترونیکی چیست ؟
در حال حاضر صورتحساب غیر الکترونیکی اصلا جز انواع فاکتور محسوب نمی‌شود . زیرا در حال حاضر دیگر فاکتورهای فیزیکی که به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت نشود مورد قبول نیست و در مواردی ممکن است جرائمی را نیز برای شما به همراه داشته باشد. طبق قانونی که توسط سازمان امور مالیاتی کشور وضع شده است تمامی فاکتورها باید در قالب یکی از این سه حالت که در بالا به آن اشاره کردیم در سامانه مودیان ثبت گردد و در غیر این صورت اعتباری بایت مالیات ارزش افزوده برای آن فاکتور در حساب مالیاتی مودی محاسبه نمی‌گردد.
سخن پایانی
انواع صورتحساب در سامانه مودیان به عنوان سند رسمی مالی در نظر گرفته شده و دارای شماره مخصوص هستند . در زمان محاسبه مالیات توسط سازمان امور مالیاتی نیز هر سه نوع فاکتور مورد بررسی و همین طور مبنایی برای محاسبه مالیات شما قرار می‌گیرند. بنابراین لازم است تا فاکتور فروش از هر نوعی که باشد به طور دقیق بدون اشتباه در سامانه ثبت گردد. بهترین راه برای جلوگیری از مشکل در رابطه با ثبت فاکتور نیز آن است که شما از نرم افزار واسطی برای سامانه مودیان استفاده نمایید که بتوانید تمام اشکالات فاکتور شما را قبل از ارسال نمایش دهد تا بدون اینکه نیاز به فاکتور اصلاحی باشد صورتحساب خودر ا ثبت نمایید. نرم افزار واسط سامانه مودیان مارسا مانند یک دستیار عمل می‌کند و کار شما را برای ثبت قاکتورها در سامانه آسان می‌کنماید.
یک پاسخ
منون از مقاله خوب و کاربردی‌تون توضیح تفاوت صورتحساب های نوع اول دوم و سوم و شرایط اعتبار مالیاتی هرکدوم به نظرم برای جلوگیری از اشتباهات رایج در ثبت فاکتورهای سامانه مودیان خیلی مفیده خسته نباشید